Wussten Sie, dass der durchschnittliche Fachmann 28% seines Arbeitstages nur zum Lesen und Beantworten von E-Mails verbringt? Das sind fast 13 Stunden pro Woche, die Sie zurückbekommen können. 2025, chatgpt ist das geworden Assistent Leistungsstärker, um den Posteingang zu beherrschen: Schreiben Sie perfekte Antworten in Sekundenschnelle, klassifizieren Sie Nachrichten, fassen Sie ewige Threads zusammen, erkennen Sie ausstehende Aufgaben und sogar Programmsendungen. ob Sie verwenden Google Mail, Outlook oder ein anderer Client, diese Techniken ermöglichen es Ihnen, in weniger als 30 Minuten pro Tag von 200 E-Mails pro Tag zu „Null Tray“ zu wechseln.
Warum Chatgpt der beste Verbündete für Ihre E-Mails im Jahr 2025 ist
chatgpt Er schreibt nicht nur gut: Er versteht Kontext, Unternehmenstonus, Dringlichkeit und persönliche Beziehungen. Denken Sie dank GPT-4O und seiner persistenten Speicher daran, wie Sie mit jedem Kontakt, Ihren bevorzugten Vorlagen und Ihren Prioritätsregeln sprechen. Laut einer Zapier-Studie vom Oktober 2025 nutzen ia Zur Verwaltung von E-Mails verkürzen sie die aufgewendete Zeit um 62% und begehen 85% weniger Tonfehler.
Methode 1: Sofortige Antworten mit einem benutzerdefinierten GPT (schnell)
Erstellen Sie ein exklusives GPT namens ‚Mail Wizard‘:
Master-Eingabeaufforderung (kopieren Sie es so wie es ist):
Text
Eres mi asistente de correo electrónico personal.
- Mi tono habitual: profesional pero cercano, uso “un saludo” y “recibe un cordial saludo”.
- Prioriza respuestas en menos de 5 líneas cuando sea posible.
- Detecta automáticamente si el correo requiere acción y sugiere tarea en Todoist/Notion.
- Si el remitente es jefe o cliente importante, usa tono más formal.
- Nunca respondas por mí, solo genera el borrador listo para copiar.Einmal erstellt, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten:
- Kopieren Sie den Text der Nachricht.
- Fügen Sie es in Ihren GPT ein und schreiben Sie: ‚Schreiben Sie eine Antwort.‘
- In 3 Sekunden haben Sie eine perfekte Post versandbereit.
Methode 2: Automatische Integration mit Gmail oder Outlook (Null-Klicks)
Option A – Google Mail + Offizielle Erweiterung „Chatgpt für Google“
- Installieren Sie die kostenlose OpenAI für Chrome-Erweiterung.
- In jeder E-Mail wird die Schaltfläche ‚Hilfe antworten‘ angezeigt.
- Wählen Sie Ton (formal, freundlich, dringend) und Länge.
- Direkt einfügen oder vor dem Senden bearbeiten.
Option B – Zapier oder Make.com (für fortgeschrittene Benutzer)
Automatisierung erstellen: Gmail → Neue Mail mit dem Tag „Wichtig“ → Text an ChatGPT senden → Antwort auf Google Mail-Entwurf speichern + Aufgabe erstellen auf Todoist. Rüstzeit: 8 Minuten. Ergebnis: Kritische E-Mails haben bereits einen Entwurf bereit, wenn sie geöffnet werden.
15 Must-Haves, um E-Mails mit ChatGPT zu verwalten
- ‚Lassen Sie diesen 27 E-Mail-Thread in 5 Schlüsselphrasen zusammen und sagen Sie mir, welche Aktion ich bekomme.‘
- ‚Eine höfliche Antwort geschrieben, in der das Treffen am Freitag abgelehnt wird, weil ich bereits eine Verpflichtung habe.‘
- ‚Verwandeln Sie diese aggressive Kunden-E-Mail in eine einfühlsame Antwort, die die Situation beruhigt.‘
- ‚Schreiben Sie Pedros Folge-Mail, die Sie an die ausstehende Rechnung erinnert, ohne schwer zu klingen.‘
- ‚Sortieren Sie diese 40 E-Mails in: Dringend / Diese Woche / Lesen Sie, wenn Sie können / abgelegt haben.‘
- „Erstellen Sie eine Willkommensvorlage für neue Agenturkunden.“
- ‚Erkennen Sie alle anstehenden Aufgaben in meinem Fach und erstellen Sie eine Liste für die Vorstellung.‘
- ‚Geben Sie die Newsletter-Bass-Mail ein, die freundlich, aber fest ist.‘
- „Umwandeln Sie diese mit Fachjargon gefüllte technische Post in eine einfache Erklärung für den nicht-Experten-Kunden.“
- ‚Antwort auf Firmengeburtstagsgruß schreiben (maximal 3 Zeilen).‘
- „Erzeugt 3 Versionen derselben E-Mail: formell, neutral und nah.“
- ‚Zusammenfassen die letzten 2 Wochen Post Office mit dem Valencia-Projekt und sagen Sie mir den aktuellen Status.‘
- ‚Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie nach einer Zustellungserweiterung mit einer glaubwürdigen Ausrede gefragt werden.‘
- „Erstelle eine neue professionelle Signatur mit meinen aktualisierten Daten und Logo.“
- ‚Analysieren Sie den Ton dieser erhaltenen E-Mail und sagen Sie mir, ob das Risiko eines Konflikts besteht.‘
So erhalten Sie täglich mit ChatGPT „Zero-Tray“
15-Minuten-Routine, die von den produktivsten verwendet wird:
- 8:30 – Öffnen Sie Google Mail → Alle E-Mails auswählen → Kopieren → Einfügen in Chatgpt mit: „Klasse diese X-E-Mails in 4 Kategorien: Action Today / Delegat / Delegate / After / Archive for Action Today, schreibe Entwürfe.“
- Überprüfen Sie die generierten Entwürfe → Kopieren und Einfügen → Senden.
- Diejenigen von ‚Delegieren‘ → Verwenden Sie die ‚E-Mail-Eingabeaufforderung‘, indem Sie diese drei Aufgaben mit einer Frist für Freitag an Laura delegieren. ‚
- Diejenigen von ‚Archivieren‘ → Auswählen und im Stapel ablegen.
Durchschnittliches Ergebnis: Von 120 E-Mails in weniger als 20 Minuten ausstehend auf 0.
Erweiterungen und ergänzende Tools 2025
- Superhuman + ChatGpt ($ 49 / Monat): Der Mail-Client, der bereits die native IA integriert.
- SaneBox + ChatGpt: filtert und sendet automatisch tägliche Zusammenfassungen.
- Kurzwelle: Neuer Gmail-Client mit KI, der für Sie klassifiziert und beantwortet.
- MailButler: Erweiterung, die in Outlook und Apple Mail die Schaltfläche ‚Write with chatgpt‘ hinzufügt.
Fortgeschrittene Tipps, um das Beste herauszuholen
- Verwenden Sie ChatGpt-Speicher: Sagen Sie ihm einmal, dass ich bei Anbietern immer die „geschätzte“ und vollständige Signatur verwende und sie immer anwenden werde.
- Erstellen Sie spezialisierte GPTs: eine für Kunden, eine für internes Team, eine für Personalvermittler.
- Aktivieren Sie in den ChatGPT-Einstellungen „Benutzerdefinierte Anweisungen“ mit Ihren Tonregeln und Zeitplänen.
- Kombinieren mit Google Mail-Filtern: Automatisches Tag „Chatgpt“ und Zapier generiert sofortigen Entwurf.
Schneller Methodenvergleich
| Verfahren | Konfigurationszeit | Monatliche Kosten | Automatisierung | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| benutzerdefinierte gpt | 5 Minuten | Kostenlos | Handbuch | 90% Nutzer |
| Offizielle Google Mail-Erweiterung | 2 Minuten | Kostenlos | Halbautomatisch | Google Mail-Benutzer |
| Zapier / Make | 10-15 Minuten | 0-20 € | 100% Auto | Power-User |
| Übermenschlich | 5 Minuten | $ 49 | 100% Auto | Führungskräfte und Freiberufler |
Verwalten E-Mails mit chatgpt Es ist kein Trick mehr: Es ist die neue Standardarbeit im Jahr 2025. Beginnen Sie heute mit dem kostenlosen GPT und in einer Woche werden Sie nicht verstehen, wie Sie ohne sie gelebt haben.
Mehr über chatgpt
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Quellen konsultiert
- Zapier – Stand der Geschäftsautomatisierungsbericht 2025
- OpenAI – Versionshinweise GPT-4O Oktober 2025 → https://openai.com/index/gpt-4o-system-card/
- Xataka – So verwenden Sie ChatGPT mit Google Mail nativ → https://www.xataka.com/basics/chatgpt-gmail-extension
- Genbeta – Beste Chatgpt-Tricks für E-Mail 2025 → https://www.genbeta.com/a-fund/best-prompts-chatgpt-correo
- Übermenschlicher Blog – KI-E-Mail-Revolution 2025
- Kurzwelle – Einführung in den KI-E-Mail-Assistenten → https://www.shortwave.com/blog/ai-email-assistant
